Name of the Recruitment Agencies/Department – Valmont Cvl Cosmetics Northamerica
Name of the Vacant Position – Chef-comptable-chief-accountant
Job Location – Brossard, QC
Salary – $ 72500.00 per year
Jobs Type – Jobs In Canada
Job Description
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*** English will follow ***
Chef Comptable
Relevant du directeur financier, CVL recherche un chef comptable responsable de la préparation précise et de la présentation en temps opportun des rapports financiers, en respectant les principes comptables locaux et d’entreprise ainsi que les procédures de contrôle interne. Il est également responsable de la gestion de l’équipe comptable (2) et de la coordination avec les autres départements de la Société en ce qui concerne le budget mensuel et l’élaboration de diverses analyses financières visant à donner une visibilité financière aux activités de la Société.
RÔLES & RESPONSABILITÉS
Comptabilité générale :
- Superviser et participer au cycle complet de comptabilité, de fin de mois, de clôture trimestrielle et annuelle, aux rapprochements et aux états financiers tout en assurant l’exactitude des données (provisions, écritures de fin de mois, autres) et les rapports en temps opportun ;
- Superviser les activités du service de la comptabilité, telles que la gestion des comptes fournisseurs, des comptes de dépenses et des encaissements et dépôts;
- Enregistrer et valider les écritures de journal, concilier les comptes du grand livre général;
- Surveiller les paiements d’avance et les charges à payer ;
- Comptabilisation des immobilisations et des amortissements associés ;
- Réconcilier les transactions intercompagnies;
- Préparer toutes les remises d’obligations fiscales canadiennes et américaines (taxe de vente -récupération et facturation de TPS, TVH, TVQ, TVP-BC-, impôt corporatif, État);
- Participer aux activités quotidiennes de comptabilité et de tenue de livres;
- Réaliser les activités principales des dettes et recevables en période de vacances ou d’absence
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances pour examiner les processus internes et assurer des opérations comptables efficaces dans toute l’organisation ;
États financiers :
- Responsable du calendrier des rapports mensuels des états financiers, superviser et coordonner les activités des états financiers avec les collègues pour assurer des rapports de qualité et en temps opportun.
- Gérer la trésorerie, préparer le rapprochement bancaire et le reporting hebdomadaire de trésorerie ;
- Effectuer une analyse des écarts et des rapports, des comparaisons avec le budget et l’année précédente ;
- Soutenir le Directeur Financier dans la préparation et la distribution aux parties prenantes internes des rapports financiers pour suivre l’activité de la Société ;
- Collaborer aux activités de vérification de fin d’année et à la préparation des informations requises pour produire les déclarations de revenus;
- Participer à la préparation annuelle du budget et des projections financières;
Gestion d’équipe
- Gérer l’équipe comptable (2) et effectuer la revue de performance et des objectifs;
- Mentorer l’équipe pour assurer la motivation et la satisfaction des employés;
- Diriger la réunion hebdomadaire des finances pour coordonner le flux de travail et communiquer sur les activités comptables ;
Système d’information
- Super utilisateur sur notre système Dynamics 365
COMPÉTENCES
- Solides compétences organisationnelles et une forte capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et minutie, tout en respectant les délais;
- Motivé, autonome et capable d’apprendre rapidement;
- Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et solides habiletés interpersonnelles;
- Rigueur, intégrité et respect de la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral
- Excellente connaissance de la suite Office, en particulier Excel (niveau avancé).
- Excellente connaissance des outils comptables; la connaissance de Dynamics 365 est un atout majeur
- Connaissance des procédures et processus de paie, un atout
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire en comptabilité ou diplôme d’études collégiales jumelé à une expérience pertinente;
- Titre comptable CPA; fort atout
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste pertinent;
- Expérience avec le cycle comptable complet
- Expérience en audit interne/externe ; fort atout
- Expérience dans l’industrie de la beauté et/ou du luxe ; actif
AUTRES INFORMATIONS :
Notre siège social est situé :
CVL Cosmetics North America
6300 Avenue Auteuil, Suite 204
Brossard, QC. J4Z 3P2
Télétravail : le poste est en mode hybride, 3 jours par semaine au bureau et 2 jours à la maison.
QUI NOUS SOMMES:
Depuis plus de 30 ans, Valmont conçoit des produits et traitements haute performance en cosmétique cellulaire.
Véritable maître en matière de soins anti-âge, Valmont a perpétué l’expertise unique en cosmétique cellulaire suisse par des soins aux résultats immédiats, longue durée et d’une efficacité incomparable. L’environnement pur et préservé de la Suisse constitue le berceau des soins Valmont, dont la qualité exceptionnelle est le fruit d’une subtile alliance entre des ingrédients alpins et une expertise scientifique de pointe.
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Chief Accountant
Reporting to the Chief Financial Officer, CVL seeks a Chief Accountant responsible for the accurate preparation and timely presentation of financial reports, adhering to local and corporate accounting principles and internal control procedures. He is also responsible for managing the accounting team (2) and coordinating with other departments of the Company with regard to the monthly budget and the development of various financial analyzes aimed at providing financial visibility to the activities of the society.
TASKS & DUTIES
General accounting activities;
- Oversee and participate in the full cycle of accounting, month-end, quarterly and annual closing, reconciliations and financial statements while ensuring data accuracy (provisions, month-end entries, others) and timely reporting timely;
- Oversee the activities of the accounting department, such as the management of accounts payable, expense accounts and cash receipts and deposits;
- Record and validate journal entries, reconcile general ledger accounts;
- Monitor prepayments and accrued charges;
- Accounting for fixed assets and associated depreciation;
- Reconcile intercompany transactions;
- Prepare all remittances of Canadian and American tax obligations (sales tax -recovery and invoicing of GST, HST, QST, PST-BC-, corporate tax, State);
- Participate in daily accounting and bookkeeping activities;
- Carry out the main activities of debts and receivables during vacation or absence
- Work closely with the finance team to review internal processes and ensure efficient accounting operations across the organization;
Financial Statements & Reporting;
- Oversee and participate in the full cycle of accounting, month-end, quarterly and annual closing, reconciliations and financial statements while ensuring data accuracy (provisions, month-end entries, others) and timely reporting timely;
- Oversee the activities of the accounting department, such as being responsible for the monthly financial statement reporting schedule, overseeing and coordinating financial statement activities with colleagues to ensure quality and timely reporting.
- Manage cash, prepare bank reconciliation and weekly cash reporting;
- Perform variance analysis and reporting, comparisons to budget and prior year;
- Support the Chief Financial Officer in the preparation and distribution to internal stakeholders of financial reports to monitor the activity of the Company;
- Collaborate in year-end verification activities and the preparation of the information required to file income tax returns;
- Participate in the annual preparation of the budget and financial projections;
COMPETENCIES
- Strong organizational skills and a strong ability to handle multiple tasks with precision and thoroughness, while meeting deadlines;
- Motivated, autonomous and able to learn quickly;
- Strong teamwork skills and strong interpersonal skills;
- Rigor, integrity and respect for confidentiality.
- Fluency in English and French both written and spoken
- Excellent knowledge of the Office suite, in particular Excel (advanced level).
- Excellent knowledge of accounting tools; knowledge of Dynamics 365 is a strong asset
- Knowledge of payroll procedures and processes, an asset
QUALIFICATIONS
- University degree in accounting or college diploma combined with relevant experience;
- CPA accounting designation; strong asset
- Minimum of 5 years of relevant experience in a relevant position;
- Experience with the full accounting cycle
- Experience in internal/external audit; strong asset
- Experience in the beauty and/or luxury industry; asset
OTHER INFORMATIONS:
Our Office:
CVL Cosmetics North America
6300 Avenue Auteuil, Suite 204
Brossard, QC. J4Z 3P2
Remote work: hybride mode, 3 days at the office
WHO WE ARE:
A reference in the luxury universe for the past 30 years, Valmont has developed and distributed cutting-edge skincare products and professional treatments in cellular cosmetics available in 50 countries.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Horaire :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Brossard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
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